Plataforma de IA Privada

IA que funciona en tus propios servidores, no en la nube de otro

Busca en tus departamentos, documentos, contratos y decisiones anteriores para construir una respuesta completa con tu estilo, lista para revisar y enviar desde Outlook y Gmail.

Despliegue en local o nube privada: tus datos nunca salen de tu empresa Funciona dentro de Outlook y Gmail Más de 50 emails gestionados en minutos, no en horas

Tres pasos. Del email a la respuesta

RaceMyDesk funciona dentro de tu email actual. Sin herramientas nuevas que aprender, sin cambios en tu rutina diaria.

1

Lee y comprende la solicitud

RaceMyDesk identifica qué se está preguntando y qué información se necesita para responder, desde cualquier fuente de tu organización.

2

Encuentra la respuesta en tu empresa

RaceMyDesk busca en departamentos, documentos, contratos y decisiones anteriores. Luego redacta una respuesta completa con esa información incorporada, con tu estilo y tono.

3

Tú revisas, editas y envías

Cada respuesta está bajo tu control. Tú apruebas lo que se envía; RaceMyDesk solo hace que llegues más rápido.

Una plataforma. Cuatro formas de ayudar a tu equipo

Motor de Inteligencia de Email

Encuentra la respuesta y redacta la contestación

Cuando llega un email, RaceMyDesk encuentra el contexto, extrae los documentos adecuados y redacta una respuesta que suena como tú. No es una plantilla; es una respuesta completamente elaborada, lista para revisar.

  • Aprende tu estilo de escritura y se adapta a tu tono
  • Extrae contexto de emails anteriores, hilos y adjuntos
  • Recopila información relevante de otros departamentos antes de redactar
  • Adjunta los documentos correctos automáticamente
J. Martinez Re: Actualización de precios Q2 cuenta Meridian ✓ Respuesta lista
S. Chen Se necesita aprobación para enmienda de contrato logístico ✓ Respuesta lista
Operations Weekly status update; warehouse capacity ✓ Respuesta lista
L. Kovacs Seguimiento: propuesta de reorganización de presupuesto ✓ Respuesta lista
Motor de Preguntas Interdepartamentales

Haz una pregunta, obtén una respuesta; sin perseguir a nadie

Necesitas conocer las condiciones de pago de un cliente'¿Una cláusula de contrato? ¿Una política de reembolso? RaceMyDesk encuentra la respuesta al instante desde los documentos y datos de tu empresa'; y solo muestra lo que estás autorizado a ver.'

  • Respuestas de documentos, políticas y registros de la empresa
  • Acceso estricto basado en roles; solo ves lo que's te corresponde
  • Sin más esperas a que otro departamento responda
¿Cuáles son las condiciones de pago de la cuenta Meridian?
Grupo Meridian opera con condiciones de pago a 45 días netos, con un 2% de descuento por pronto pago si se liquida en 15 días. Esto se acordó en la renovación del contrato firmada en marzo de 2024. Fuente: Meridian_Contrato_2024.pdf
Motor de Automatización de Procesos

Define un proceso una vez. Deja que se ejecute siempre

Tareas recurrentes como aprobaciones, onboarding de clientes e informes semanales se pueden configurar como flujos de trabajo. Cuando llega una solicitud, RaceMyDesk prepara los emails, documentos y seguimientos en cada paso. Tu equipo solo ejecuta.

  • Configura pasos, responsables y aprobaciones una vez
  • Emails, documentos e informes preparados automáticamente
  • Menos pasos olvidados, respuesta más rápida
1 Cliente envía solicitud de alta Hecho
2 Email de bienvenida + documentos preparados Hecho
3 Revisión interna y aprobación En curso
4 Confirmación enviada al cliente Pendiente
Informes Bajo Demanda

Información instantánea de los datos que ya tienes

¿Necesitas un resumen de cliente? ¿Un estado de proyecto? ¿Un resumen de decisiones? RaceMyDesk genera informes basados en permisos en segundos, extrayendo de emails, hilos, documentos y decisiones anteriores de tu organización.

  • Resúmenes de clientes y cuentas en segundos
  • Instantáneas de proyectos con decisiones, tareas y próximos pasos
  • Historial de comunicaciones y resúmenes de decisiones
  • Resúmenes financieros; basados en permisos, en tiempo real
Resumen de Cliente
Meridian Group | Generado ahora
Último contacto Feb 12, 2025, seguimiento de precios
Elementos abiertos 3 aprobaciones pendientes
Decisiones clave Condiciones Net 45 confirmadas, precios Q2 cerrados
Próximos pasos Revisión de enmienda de contrato antes del 1 de marzo

Tus datos se quedan donde deben

RaceMyDesk se despliega dentro de tu propia infraestructura. No se envían datos a servidores externos, ninguna información sale de tu empresa. Mantienes el control total.

Despliegue en local o en nube privada

La IA se ejecuta localmente en tus servidores privados. Emails, adjuntos y documentos nunca salen de tu red.

Permisos basados en roles

RaceMyDesk respeta la estructura de tu empresa. Las personas solo acceden a la información que su rol permite; entre departamentos, por jerarquía.

Funciona dentro de tu buzón

Sin nueva plataforma que adoptar. RaceMyDesk se integra directamente en Outlook y Gmail; tu equipo trabaja exactamente donde ya lo hace.

Diseñado para industrias reguladas

Diseñado desde cero para organizaciones donde el cumplimiento normativo, la privacidad y la gobernanza de datos son innegociables.

En Local En Servidores Privados Acceso Basado en Roles Control Total de Datos Listo para Auditoría

En marcha, adaptado a tu organización

RaceMyDesk no es una herramienta genérica que configuras tú mismo. Lo configuramos contigo, para que funcione desde el primer día.

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Configuración estructurada

Trabajamos con tu equipo para configurar roles, permisos, flujos de trabajo y tono; para que la plataforma se ajuste a cómo opera realmente tu organización.

2

Implementación guiada

Nuestro equipo te acompaña durante todo el despliegue. No es autoservicio; es una colaboración para asegurar que todo funcione como necesitas.

3

Listo dentro de tu buzón

El resultado es una plataforma totalmente personalizada, operativa dentro de Outlook o Gmail; entregando resultados relevantes y consistentes desde el primer día.

La respuesta ya está en tu empresa. Deja que RaceMyDesk la encuentre

Descubre cómo RaceMyDesk busca en toda tu organización, redacta respuestas completas y devuelve horas a tu equipo cada día. Reserva una demo en vivo adaptada a tu negocio.