How does RaceMyDesk work?

RaceMyDesk reads your incoming email, identifies what's being asked, then searches across departments, documents, contracts, and past decisions to find the answer. It drafts a complete reply in your voice and tone, ready for you to review, edit, and send, all inside Outlook or Gmail.

Is RaceMyDesk secure? Where is my data stored?

RaceMyDesk is deployed en local inside your own infrastructure or private cloud. No data is sent to external servers. No information leaves your company. It includes role-based permissions and is designed for regulated industries where compliance, privacy, and data governance are non-negotiable.

Does RaceMyDesk work with Outlook and Gmail?

Yes. RaceMyDesk integrates directly into Microsoft Outlook and Gmail. Your team works in the same inbox they already use, no new tools to learn, no change to your daily routine.

What makes RaceMyDesk different from other AI email tools?

Unlike cloud-based AI email assistants that only draft replies, RaceMyDesk finds the answer first. It searches across your entire company, departments, documents, contracts, internal records, then builds a complete response with that information already included. It also runs entirely on your own servers, combines email drafting with cross-department Q&A, workflow automation, and on-demand reporting, all with strict role-based access control.

How long does it take to deploy RaceMyDesk?

RaceMyDesk is not a self-service tool. We work with your team in a structured setup and guided implementation to configure roles, permissions, workflows, and tone, so the platform matches how your organization actually operates and delivers results from day one.

La respuesta ya está en tu empresa

RaceMyDesk la encuentra y la redacta

Busca en tus departamentos, documentos, contratos y decisiones anteriores para construir una respuesta completa con tu estilo, lista para revisar y enviar desde Outlook y Gmail.

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Despliegue en local o nube privada: tus datos nunca salen de tu empresa Funciona dentro de Outlook y Gmail Más de 50 emails gestionados en minutos, no en horas

Una empresa · tres formas de ayudarte

Gana en la era de la IA, por dentro y por fuera

RaceMyDesk ayuda a las empresas a ganar con la IA en dos frentes: la IA privada que conoce tu negocio por dentro, y la visibilidad que hace que la IA te encuentre y te cite por fuera.

IA por dentro

Plataforma de IA privada

Toda la inteligencia de tu empresa, en tus propios servidores. Respuestas inmediatas a partir de tu conocimiento interno, con total privacidad.

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Asesoramiento

Consultoría IA

Acompañamiento experto para adoptar la IA con criterio: estrategia, formación y proyectos a medida.

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IA por fuera

GEO · Visibilidad IA

Haz que la IA te descubra, te entienda y te cite. Audita tu visibilidad en IA con nuestro índice TADI.

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Antes de continuar

¿Te suena esta situación?

9:00 AM

Abres tu bandeja de entrada. 53 emails esperando.

Sin prioridades. Sin contexto. Solo un muro de mensajes sin leer.

emails

9:20 AM

Reescribes una respuesta que ya enviaste el martes pasado.

Diferente cliente, misma pregunta. Pero no encuentras el hilo anterior.

15m

perdidos

9:45 AM

Necesitas un número de Finanzas antes de poder responder.

Así que envías un email interno. Y esperas. Y haces seguimiento. Y vuelves a esperar.

bloqueado

10:15 AM

Un cliente pide "la última versión" de un documento.

Revisas tres carpetas, dos hilos de email y un drive compartido. Y aún no estás seguro de que sea el correcto.

20m

buscando

10:50 AM

Un nuevo miembro del equipo pregunta cómo gestionar una solicitud estándar.

No hay plantilla. No hay proceso documentado. Lo explicas por email, otra vez.

25m

repetido

11:30 AM

Es casi mediodía. Has enviado 6 respuestas. Quedan 47.

No has empezado el trabajo que tenías planeado para hoy.

2.5h

perdido

2.5h

perdidas cada mañana

12.5h

por semana

650h

por año, por persona

¿Y si tu bandeja estuviera ya resuelta
antes de sentarte?

RaceMyDesk lee cada email, extrae el contexto adecuado y redacta tus respuestas. Tú solo revisas, editas y envías.

La Realidad: Versión Interactiva

El email se creó para comunicar.
Tú lo estás utilizando para gestionar la empresa

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